Способы организации электронного обучения без СДО (LMS)

В большинстве случаев в основе асинхронного дистанционного обучения лежит специализированная платформа — система дистанционного обучения (СДО). Другое её название — система управления знаниями, от англ. Learning management system — LMS.

Преимущества и недостатки СДО (LMS)

Преимущества применения СДО для обучения несомненны:

• Практически все СДО построены на базе стандарта SCORM, а значит могут воспроизводить курсы, созданные с помощью популярных редакторов учебного контента, могут быть заказаны у разных подрядчиков или разработаны своими силами.
• В СДО можно регистрировать пользователей, назначать им прохождение курсов и смотреть отчёты по пройденному материалу.

С другой стороны не без сожаления стоит отметить и недостатки современных систем дистанционного обучения. Они кроются в отставании стандартов, последняя редакция SCORM не менялась уже более 10 лет, тогда как веб-технологии в целом развиваются с невероятной скоростью.

Итак, какие недостатки современных СДО можно выделить:

• Устаревший дизайн
• Громоздкая и неинтуитивная административная часть
• Устаревшие технологии (как на стороне сервера, так и на пользовательской стороне)
• Устаревшие стандарты
• Отсутствие гибкости в сборе статистики и отчётов

В добавок ко всему вышеперечисленному стоит отметить высокую стоимость внедрения и поддержки СДО: облачные платформы ориентированы на взимание платы за каждого пользователя, коробочные — за лицензию. В результате при численности организации, решившей обучать более 100 человек, обслуживание системы может стоить довольно дорого. Если же вам постоянно требуется обучать или тестировать много людей (к примеру, кандидатов на вакансию или персонал ритейл-сетей, где текучка обычно выше 100% в год), то цена становится просто неприлично высокой.

Безусловно, есть и недорогие и даже бесплатные решения, но работа с ними обычно сопровождается мучениями как для администраторов системы, так и для пользователей.

Способы организации дистанционного обучения без СДО

Итак, как же быть, если вам требуется обучать людей, но использовать LMS по какой-то причине вы не можете?

Можно попробовать использовать следующие связки:

1. Электронный курс, свёрстанный в редакторе, умеющем исполнять код JavaScript + Google-таблицы. Данный способ наиболее прост в реализации. Курс выкладывается на любой хостинг или сервер, к нему привязана таблица Google Sheets. Пользователь в рамках курса вводит своё имя, проходит курс, отвечает на вопросы теста, а курс с помощью JavaScript отправляет результаты в таблицу. Пользователи, имеющие доступ к таблице, могут видеть результаты в режиме реального времени.
2. Электронный курс + сайт на WordPress или иной CMS с API. Такой способ чуть сложнее в реализации, хотя с ним может справиться любой веб-программист, даже начинающий. Отличие от предыдущего способа состоит в том, что результаты хранятся в базе данных, отчёты и таблицы можно гибко настраивать, и, кроме того, есть возможность настраивать внешний вид веб-страниц доступа к курсам, добавлять авторизацию пользователей.
3. Прочие, более сложные способы. Мы не будем рассматривать их в рамках данной статьи, т.к. они фактически означают написание своей собственной СДО, что обычно по стоимости сопоставимо либо выше, чем покупка лицензии коробочной системы.

В чём состоят преимущества первых двух способов?

• Низкая стоимость внедрения и поддержки
• Большая гибкость отчётов и статистики
• Относительная простота внедрения
• Подходят для ситуаций, когда пользователи «одноразовые»

В чём недостатки?

• Отсутствие поддержки стандартов SCORM и xAPI — нет возможности внедрить готовые курсы, собранные с использованием стандартов.
• Требуются некоторые технические знания.

Таким образом, замена для СДО (LMS) существует. Она также имеет некоторые ограничения, однако может подойти для некоторых ситуаций, которые мы обсудили выше. Кроме того, обозначенные замены можно использовать и как дополнения к действующим LMS. К примеру, персонал компании обучается в облачной платформе, а кандидаты на вакансии или партнёры обучаются на базе связки «курс + Google Sheets».

Кейс «Разработка курсов и тестов для платформы Моя Смена»

В качестве примера можем привести наш кейс совместно с Моей Сменой — платформой для подработки в крупнейших торговых сетях. Задача состояла в создании курса, для которого не требовалась бы СДО. Это связано с тем, что курс требовался всего один раз, для соискателей. Создавать сотни учётных записей в LMS заказчиков для таких целей было бы неразумно.

Поэтому было принято решение разработать курс, который был бы совместим с мобильными устройствами и который мог бы отправлять результаты прохождения в Google Sheets.

Результаты прохождения курсов автоматически попадают в таблицу и имеют следующий вид:

В отличие от стандартных возможностей большинства LMS этот способ получения данных очень гибок: мы можем настроить курс таким образом, что в отчёты будет попадать практически неограниченный набор данных:

• ответ на каждый ответ теста
• возможность вставлять в курс вопросы с открытым ответом, а затем прочитать ответ в таблице
• узнать, какое время потребовалось для прохождения как всего курса, так и каждого отдельного слайда
• определить, какое устройство было у пользователя
• и так далее.

Наша компания готова разработать для вас как стандартные курсы для импорта в LMS, так и нестандартные решения.

Обращайтесь, и мы вместе придём к идеальному решению!